Formatos
Três formatos para diferentes necessidades de capacitação
Nem toda rede precisa do mesmo tipo de treinamento. Uma organização pode precisar criar um conteúdo definitivo para disponibilizar continuamente às unidades. Outra pode querer reunir centenas de colaboradores em uma programação ao vivo. Em alguns casos, uma única ação de capacitação é suficiente. Por isso, a Aiclax trabalha com três formatos principais.
01 · Treinamento Gravado
Treinamento Gravado Personalizado e Replicável
Crie uma capacitação estruturada uma vez e disponibilize o conteúdo para diferentes unidades e equipes da sua rede.
Este formato é indicado para organizações que desejam desenvolver um treinamento personalizado para utilização recorrente. A Aiclax estrutura o conteúdo de acordo com as necessidades da organização, desenvolve o roteiro, realiza a gravação e entrega o material finalizado para distribuição dentro da finalidade estabelecida no projeto.
O treinamento pode ser utilizado pela organização para capacitar diferentes equipes, novas contratações ou unidades que necessitem reforçar determinado conteúdo.
Como funciona
1
Alinhamento e levantamento
Reunião inicial para entender objetivo, público, rotina, necessidades, dificuldades, processos, pontos de contato com o cliente ou paciente e temas da capacitação.
2
Desenvolvimento
Estruturação do conteúdo, organização dos temas e preparação do roteiro.
3
Gravação
Produção do treinamento em formato de vídeo.
4
Finalização
Edição e organização do material para facilitar sua utilização e distribuição.
5
Entrega
O conteúdo final é disponibilizado para a organização conforme o escopo definido no projeto.
Para quem é indicado
- Franqueadoras
- Redes com muitas unidades
- Empresas com alta rotatividade de colaboradores
- Organizações que precisam treinar novos colaboradores continuamente
- Empresas que desejam possuir um treinamento institucional próprio
- Redes que precisam manter um conteúdo padrão disponível para suas unidades
Principal vantagem
O treinamento não depende da realização de uma nova apresentação a cada unidade. Depois de produzido, o conteúdo pode ser utilizado pela organização conforme a estratégia de capacitação definida.
02 · Online ao Vivo
Treinamento Online ao Vivo em Programa de 3 Dias
Uma programação estruturada para capacitar grandes equipes em diferentes turmas, mantendo interação direta com os participantes.
Indicado para organizações que precisam capacitar um grande número de colaboradores em um período programado. O treinamento acontece online e ao vivo, dividido em diferentes turmas para facilitar a organização da rede, a participação dos colaboradores e a condução da atividade.
Estrutura de referência
- 3 dias de treinamento
- 3 turmas por dia
- 9 turmas no total
- Até 200 colaboradores simultaneamente por turma
- Até 2 horas por turma
- Horários definidos de acordo com a necessidade da organização
- Realização por Teams, Zoom ou Google Meet
- Possibilidade de organização por links específicos de acesso
A estrutura pode ser ajustada de acordo com o projeto contratado.
Por que dividir em turmas?
Quando existe uma grande quantidade de colaboradores, concentrar todos os participantes em uma única transmissão pode prejudicar a dinâmica. A divisão em turmas permite organizar melhor horários, participação, perguntas, interação, condução do conteúdo, operação das unidades e disponibilidade dos colaboradores.
Interação ao vivo
Diferentemente de um treinamento exclusivamente gravado, o formato ao vivo permite perguntas em tempo real, esclarecimento de dúvidas, interação com o instrutor e discussão de situações da rotina das unidades.
Avaliação e levantamento de dados
Quando previsto no projeto, pode ser criado um formulário online acessado por QR Code. A organização poderá utilizar o formulário para levantar informações como nome do participante, unidade, participação, percepção sobre o treinamento, compreensão do conteúdo, dificuldades, necessidade de reforço e avaliação da atividade. Esses dados podem ajudar a organização a identificar padrões e necessidades para futuras ações de capacitação.
03 · Online Avulso
Treinamento Online ao Vivo — Dia Avulso
Uma ação de capacitação concentrada para uma necessidade específica da sua rede.
Nem toda necessidade exige um programa de vários dias. O formato de dia avulso foi desenvolvido para organizações que precisam realizar uma ação específica de capacitação, reforço ou atualização. A estrutura permite concentrar o treinamento em um único dia, mantendo a possibilidade de dividir os participantes em diferentes turmas.
Estrutura de referência
- 1 dia de treinamento online
- 3 turmas durante o dia
- Até 200 colaboradores simultaneamente por turma
- Até 2 horas por turma
- Horários definidos conforme necessidade e disponibilidade
- Realização por Teams, Zoom ou Google Meet
- Possibilidade de links específicos para cada turma ou participante
A estrutura pode ser ajustada de acordo com o projeto.
Quando utilizar
- Lançamento de um novo processo
- Atualização de procedimentos
- Reforço de treinamento
- Capacitação de novos colaboradores
- Reciclagem de equipes
- Preparação para uma nova campanha
- Padronização de um determinado atendimento
- Ação pontual de desenvolvimento de equipes
Interação: por ser realizado ao vivo, o treinamento permite que os participantes façam perguntas e apresentem situações relacionadas à rotina, aproximando o conteúdo da realidade das unidades. Avaliação: quando previsto no projeto, a organização pode utilizar formulário online para identificar participantes, unidades, compreensão, dificuldades, percepção e necessidade de reforço.